Вопрос: можно ли в карточку с образцами подписей и оттиском печати, которая направляется в банк, кроме директора частного предприятия вписать и его собственника, который не является должностным лицом этого предприятия?

На этот вопрос следует ответить положительно, поскольку п. 18.1 «Инструкции о порядке открытия, использовании и закрытии счетов в национальной и иностранных валютах» (далее - Инструкция) предусмотрено включение в карточку образцов подписей лиц, которым в соответствии с законодательством Украины и учредительными документами юридического лица предоставлено право распоряжения счетом и подписания расчетных документов.

Следует отметить также, что владелец осуществляет свои права относительно управления предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия или другими учредительными документами (ч. 2 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины). А в соответствии с ч.1 ст.167 ХК одним из корпоративных прав владельца есть правомочие его на участие в управлении хозяйственной организацией. То есть владелец имеет право подписи расчетных документов в случае закрепления этого в учредительных документах юридического лица (для частного предприятия – в уставе). 

Карточка с образцами подписей должна быть удостоверена нотариально (п. 18.11 Инструкции). Однако иногда в подобной ситуации нотариусы, ссылаясь на п. 263 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, отказываются удостоверять ее, из-за того, что  владелец, имея право первой или второй подписи, не является должностным лицом. Лишнее основание для отказа нотариусы видят в форме карточки с образцами подписей и оттиска печати: ведь в ней предусмотрена графа «Должность». Поэтому нотариусы приходят к выводу, что подписывать расчетные документы имеют право только должностные лица. Однако такая позиция юридически не обоснована с точки зрения законодательства. Как следует из ч. 2 п. 263 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины,приведенный в этом пункте перечень документов, которые могут направляться с целью подтверждения полномочий на право подписи, не является исчерпывающим. Кроме того, в действующем законодательстве нет запрета на подписание расчетных документов владельцами, которые не занимают штатные должности. 

            Следует отметить, что к тому же всегда имеется возможность обжалования действий нотариуса в судебном порядке.